Продолжаю тему руководства персоналом, так как это именно то, чем я занимаюсь последнее время. Надеюсь, информация будет полезна и тем, кто владеет полноценным бизнесом, и тем, кто развивает свои направления, используя аутсорсинг.
Постановка задач, как и всё остальное, требует определённых навыков. Привычный способ постановки задачи вызывает у безразличных сотрудников соблазн манипуляции словесными формами «я звоню», «я делаю, но ….», «я ездил, езжу…» и .т.п.
В постановке задачи очень важно выразить необходимый результат (кажется, я уже об этом что-то писал).
Например:
Задача – Вести переговоры с клиентами, заключать договоры.
Результат – Заключено 14 договоров за один месяц на сумму 560 тыс. рублей. Все договоры оплачены.
Задача – Организовать конференцию для потенциальных клиентов.
Результат – 25 июня проведена конференция, на которой присутствовало 30 потенциальных клиентов.
Лучше всего ставить задачу именно так, чтобы был ясен требуемый результат. О результате стоит говорить именно в прошедшем времени. Например «завтра, в 12:00 у меня на столе лежит договор».
Требования к результату.
Результат должен быть:
- Чётким, конкретным, ИЗМЕРИМЫМ. Результат можно измерить.
- ЗАВЕРШЁН в запланированный срок и запланированном месте
- Соответствовать конкретным критериям КАЧЕСТВА (не требует доделок или переделок ни самим исполнителем, ни каким-либо другим лицом, в том числе руководителем)
- Известен и согласован с сотрудниками, исполнителями, участниками. Все стороны ЗНАЮТ о сроках, количестве и критериях качества, ПОНИМАЮТ их, и СОГЛАСНЫ с ними.
- ПЕРЕДАН. Т.е. уже находится в руках ЗАКАЗЧИКА (Руководителя или другого сотрудника, другого подразделения для которого предназначен результат).
- Результат всегда можно проконтролировать, проверить.
- Пригоден для обмена или уже обменен. Т.е. за продукт хотят платить или он уже оплачен.
Рекомендую вам просмотреть каждый из этих пунктов внимательно ещё раз и задаться вопросом – «соответствуют ли те задачи, которые я ставлю этим критериям?», «не на этом ли этапе существует проблема в организации всего процесса?». Наличие согласия в достижении общей цели и результата – в этом отличие деловой группы от неорганизованной.
Естественно, немаловажным фактором является адекватный обмен результата на какие-то блага (обычно деньги). У сотрудника должно быть чёткое представление о том, какого результат от него ожидают, и что он получит в обмен.
Оставайтесь на линии, подписывайтесь на RSS
Спонсор месяца:
Хотите отличиться? Попробуйте здесь: http://lazycrazy.ru
______________________________
Спонсоры и друзья: Биржа купли/продажи ссылок|Blogowar.ru
Не хотите пропустить продолжение? Подпишитесь на мой RSS Feed
Автор: bizon |
3 коммент. »